Für Mittelstand, Konzerngruppen
und Beteiligungsunternehmen
Wir übernehmen Finance und Controlling und bauen die KI-Systeme, die beides tragen.
Wo stehen Sie gerade?
Ihre Finanzleitung fällt aus oder geht
Die Abschlüsse müssen trotzdem laufen.
Sie haben ein Unternehmen übernommen
Buy-out, Carve-out oder MBI: Sie brauchen vom ersten Tag an verlässliche Zahlen.
Bei Ihnen steht die Nachfolge an
Das Zahlenwerk muss übergabefähig werden.
Ihr Unternehmen wächst schneller als seine Strukturen
Berichte und Prozesse sind für die alte Größe gebaut.
Ihre Zahlen kommen zu spät, oder Sie trauen ihnen nicht
Entscheidungen warten, weil belastbare Zahlen fehlen.
Wir übernehmen Ihre Finanzfunktion oder bauen, was ihr fehlt.
Für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder einer Lücke in der Finanzführung, vom Mittelständler bis zur Konzern-Gruppe.
Finanzführung
Als volles Mandat oder mit festem Kontingent.
Interim Finance
Wir führen Finance und Controlling als eigenständiges Mandat und übergeben an Ihre Organisation.
Fractional CFO
Finanzführung mit festem Kontingent pro Monat, auf Dauer angelegt.
Einstieg und Projekte
Abgegrenzte Vorhaben mit definiertem Ergebnis.
Standortbestimmung
Befund und bewerteter Maßnahmenplan für Finance, Controlling, Prozesse und Systeme.
Finance-Projekte
Fast Close, Reporting und BI, ERP-nahe Transformation, Konsolidierung.
Daten, Systeme und KI
Datenplattform, BI und das Betriebsmodell für KI. Sie bestimmen, wo Ihre Daten liegen.
Die operative KI läuft bei uns lokal auf eigener Hardware in Ahrensburg.
Was Auftraggeber sagen.
- Fast Close
- Power BI
- KI-Pilot
- Teamführung
„Wir haben Daniel Stoffels als Interim Finance Director geholt, um Struktur in die Finanzfunktion zu bringen. Das Ergebnis: Der Fast Close steht heute am zehnten Arbeitstag – vorher brauchte der Abschluss ein Vielfaches davon. Das Management-Reporting liegt zur Mitte des Folgemonats vor, Power BI ist als Gruppen- und Ops-Reporting voll ausgerollt, dazu ein KI-Pilot in Accounting und Controlling. Vor allem aber hat er das Team so aufgestellt, dass die Strukturen auch nach seinem Weggang tragen. Ich empfehle ihn ohne Einschränkung.“
- Monatsabschluss
- Eigenständiges Reporting
- KI-Pilot
„Wir haben mit Daniel Stoffels rund ein Jahr zusammengearbeitet, als Interim Finance Director. Was ich an der Zusammenarbeit besonders schätze: Er bringt Ruhe und Struktur in die Zahlen, erklärt, was er tut und warum – und baut alles so, dass es ohne ihn weiterläuft. Der Monatsabschluss ist schneller geworden, das Reporting führt unser Team heute selbst. Und der KI-Pilot in Accounting und Controlling läuft weiter. Eine klare Empfehlung für jedes Unternehmen, das seine Finanzfunktion neu aufstellen will.“
17 Jahre Finance, vom Sachbearbeiter bis zum Finance Director.
Stationen u. a. bei MDS, Ecobat, Avolta/Autogrill, SGS und TNT/FedEx. Konzern und Mittelstand, branchenübergreifend.
Drei ERP-Transformationen direkt mitverantwortet, zwei weitere nach dem Go-live stabilisiert. Bei TNT/FedEx den Fast Close für alle elf deutschen Gesellschaften eingeführt.
Wer hinter Heldensystem steht.
Daniel Stoffels
Operating Partner Finance, Data & AI · Geschäftsführer
Kommt aus der Logistik, seither im Rechnungswesen: HGB, IFRS und US-GAAP in der Praxis. Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK), CINA®, staatlich geprüfter Betriebswirt. Verantwortet Strategie und Mandate; die technische Architektur baut er selbst.
Mehr auf LinkedIn →
Petra Wagner-Stoffels
Prokuristin & Operations
Master of Arts, IHK-geprüfte Personalreferentin. Verantwortet die operative Steuerung von Heldensystem: Prozesse, PMO und Mandatskoordination.
Mehr auf LinkedIn →Verantwortung aus einer Hand.
Inhabergeführt
Im Mandat sind wir Ihre festen Ansprechpartner und verantworten Koordination und Abläufe. Wer sonst dazukommt, lernen Sie vorher kennen; wo Spezialwissen fehlt, holen wir geprüfte Partner dazu.
Offene Fragen, direkt beantwortet.
Die häufigsten Fragen zu Kosten, Übergabe und Abgrenzung.
Jedes Mandat ist anders zugeschnitten. Im Erstgespräch klären wir Umfang und Zeitrahmen. Danach erhalten Sie ein Angebot mit den Konditionen.
Frage nicht dabei?
Kostenloses Erstgespräch, 30 MinutenSechs Fragen, zwei Minuten.
Ihre Antworten ergeben eine erste Einordnung Ihrer Finanzfunktion. Die Angaben bleiben im Browser.
Im Erstgespräch klären wir, wo der größte Hebel liegt.
Sie schildern Ihre Situation, wir ordnen sie ein und sagen Ihnen, was wir an Ihrer Stelle zuerst angehen würden.
Wir nehmen wenige Mandate parallel an. Den nächsten Start legen wir gemeinsam fest.
Verschwiegenheit ist Standard. NDA auf Wunsch vor dem ersten Gespräch.
- Standort
- Ahrensburg bei Hamburg
- Deutschland und Remote
Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten